Examples of Good and Bad E-mail

Bad E-mail Subject                               Good E-mail Subject

To: Manvir                                                 To: Manvir                  

From: Hina                                                 From: Hina

Subject: Need Help!                                  Subject: Need Help
                                                               in Writing Job  Placement Ad

Bad E-mail Response                          Good E-mail Response

To: Manvir                                                  To: Manvir

From: Hina                                                 From: Hina

Subject: Re: Re: Re: Advertising             Subject: Re: Re: Re: 

Our Job Opening                                        Advertising Our Job 

 Yes, I agree totally!                                             Opening
                                                                Yes, I agree totally that
                                                               our  first choice should be
                                                                   an on-line listing at 
                                                                        Monster.com

Bad use of Bcc                                            Good E-mails

To: Manvir                                                     To: Manvir

From: Hina                                                     From: Hina

Subject: Conference Thursday                    Subject: Conference     
at 2 p.m.                                                         Thursday at 2 p.m.

Bcc: Aman                                                   To: Aman

Please attend the conference                           From: Hina      tomorrow(Thursday) at 2 p.m.           Subject: Reserve Conference 

                                                                     Room Thursday at  2 p.m.

                                                                  Please reserve the             
                                                                    conference room

                                                                 for Manvir and me tomorrow 

                                                                      (Thursday) at 2 p.m.


Discussion/ your view
what is difference between and bad e-mail?

Guffey, M.E., Rhodes, K., & Rogin, P. (2011). Business communication:  Process and product (6th Canadian ed.).